Staff (recepción)
La fila de espera del día, pacientes, pagos, caja y el calendario de toda la clínica.
Paso a paso
Un día completo en la clínica
Sigue el recorrido — la pantalla del teléfono cambia con cada paso.
Inicia sesión y conoce el menú
Entra con tu usuario y contraseña, o con tu cuenta de Google si tu correo ya está registrado.
- En el teléfono: menú ☰ arriba y una barra de accesos abajo.
- En computadora el menú está siempre visible.
- Inicio, Pacientes, Pagos, Caja y Calendario — según tu rol.
Llega el paciente: Check-In
Las citas del día aparecen solas en Inicio, en la Fila de Espera. Un toque en Check-In y la cita avanza.
- Estados: Pendiente → Esperando DX → En Progreso → Completado.
- Quien llega sin cita se agrega a la fila desde Sin Cita.
- La fila se ordena sola por prioridad de trabajo.
Pasa con el doctor: diagnóstico
El doctor abre el perfil y el odontograma: toca el diente, elige la zona y registra el hallazgo.
- Cinco diagramas: odontograma adulto y pediátrico, periodontograma, Ficha de Ortodoncia y Ficha de Endodoncia.
- Cada diagnóstico se guarda también en la Hoja de Evolución, con fecha y doctor.
Registra el trabajo realizado
Los tratamientos se capturan desde el odontograma o desde el historial del paciente — como te acomode.
- Quedan ligados al diente y a la zona tratada.
- Al completarse pasan solos a la pantalla de Pagos.
- El precio sale de tu catálogo de tratamientos.
Check-Out y cobro
Al terminar, la cita queda Completada y aparece el botón para cobrar. Revisa el Monto a cobrar y elige el método.
- Tarjeta — se registra el pago y listo.
- Efectivo — se cuenta el dinero recibido y se calcula el cambio.
- Agregar a cuenta — el cargo queda como saldo pendiente.
- Puedes cobrar parcial: el resto queda en la cuenta del paciente.
- Cada cobro genera un recibo que puedes compartir por enlace.
Caja: el efectivo físico, cuadrado
Abres la caja con el fondo inicial, y al final del día la cierras con el conteo real. Nada de cuadrar a mano.
- Conteo por denominación, billete por billete.
- Pesos y dólares como pilas separadas, con tipo de cambio ajustable.
- Para cobrar en efectivo la caja debe estar abierta — la app te avisa.
Cuenta del paciente
Cada paciente tiene su estado de cuenta: los cargos suman deuda y los pagos la abonan.
- Sirve para planes largos, anticipos y cobros fuera de cita.
- Ahí caen los parciales y lo que se dejó «a cuenta».
- Historial completo, filtrable por fechas.
Pacientes, expediente y archivos
Registras al paciente una vez y su expediente vive completo en un solo lugar.
- Cuestionario de salud: condiciones, medicamentos, alergias, cirugías.
- El propio paciente puede llenarlo desde un enlace que le envías.
- Fotos, radiografías y documentos por paciente, ordenados.
Equipo y configuración (admin)
El administrador da de alta al equipo y ajusta cómo trabaja la clínica.
- Usuarios por rol: staff, doctor o administrador.
- Horario, zona horaria, duración de las citas y catálogo de tratamientos.
- Recordatorios por correo un día antes de la cita.
- Google Calendar: tus citas se copian solas a tu calendario personal.